Osvedčovanie listín

Notár osvedčuje správnosť fotokópie listiny, ak môže spoľahlivo posúdiť jej obsah v jazyku, v ktorom je vyhotovená. Ak notár tento jazyk neovláda, vyzve žiadateľa, aby zabezpečil preklad do štátneho jazyka, ktorý musí vyhotoviť kvalifikovaný prekladateľ. Preklad sa následne pevne pripojí k listine.

Originál listiny obsahuje prvky originality, ako sú pečiatky, pečate či vlastnoručné podpisy. Správnosť fotokópie osvedčuje notár alebo ním poverený zamestnanec, pričom notár v tomto prípade nezodpovedá za správnosť obsahu predloženej listiny. Osvedčenie listín určených na použitie v zahraničí vykonáva výhradne notár alebo notársky kandidát. Osvedčenie správnosti fotokópie je uvedené na odpise vo forme osvedčovacej doložky.